流动人员人事档案接收服务指南

一、适用范围

涉及的内容:申请出具《流动人员人事档案调档函》

适用对象:个人?

二、事项审查类型

三、审批依据

1.《中共中央组织部、人事部关于印发<流动人员人事档案管理暂行规定>的通知》(人发〔1996〕118号), “第八条 人才流动服务机构凭符合国家有关政策规定的人员流动的有效文书,向流动人员原单位开具调档函,原单位接到调档函十五天内,将流动人员人事档案随档案转递通知单转交人才流动服务机构。”

2.《中共浙江省委组织部、浙江省人力资源和社会保障厅关于印发<浙江省流动人员人事档案工作服务规范>的通知》(浙人社发〔2013〕3号),“第五条 委托存档人员可到其户籍所在地或单位所在地的人力社保部门所属的人才交流服务机构,以个人或单位名义申请开具《调档函》,并提供如下相关材料:1.个人委托存档:身份证原件,辞职、辞退或解除(终止)劳动合同(聘用合同)证明原件或复印件。2.单位委托存档:单位介绍信、劳动合同(聘用合同)或录用证明。”

3.《中共中央组织部、人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发〔2014〕90号),“一、健全流动人员人事档案管理体制。流动人员人事档案管理实行集中统一、归口管理的管理体制,主管部门政府人力资源社会保障部门,接受同级党委组织部门的监督和指导。流动人员人事档案具体由县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理,其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案。严禁个人保管本人或他人档案。跨地区流动人员的人事档案,可由其户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构管理。”,“二、明确流动人员人事档案范围。流动人员人事档案是人事档案的重要组成部分。具体包括:非公有制企业和社会组织聘用人员的档案;辞职辞退、取消录(聘)用或被开除的机关事业单位工作人员档案;与企事业单位解除或终止劳动(聘用)关系人员的档案;未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案;自费出国留学及其他因私出国(境)人员的档案;外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案;自由职业或灵活就业人员的档案;其他实行社会管理人员的档案。”

4.《人力资源社会保障部办公厅关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》(人社厅发〔2016〕75号),“(十四)落实人事档案管理的主体责任。有人事档案管理权限的国有企业、国有控股企业和事业单位,要依据有关规定做好本单位干部职工档案管理工作。”

四、受理机构

杭州市下城区人才市场管理办公室

五、决定机构

杭州市下城区人才市场管理办公室

六、数量限制

无数量限制

七、申请条件

符合以下流动人员人事档案管理范围之一:

(一)在下城区非公有制企业和社会组织聘用人员的档案;

(二)具有本区户口的辞职辞退、取消录(聘)用或被开除的机关事业单位工作人员档案;

(三)具有本区户口,与企事业单位解除或终止劳动(聘用)关系人员的档案;

(四)未就业的本区生源高校毕业生及中专毕业生的档案;

(五)具有本区户口的自费出国(境)留学人员的档案;

(六)外国企业常驻我区代表机构中方雇员的档案;

(七)具有本区户口的自由职业或灵活就业人员的档案;

(八)具有本区户口的其他实行社会管理人员的档案。

八、禁止性要求

九、申请材料目录

?

材料名称

材料形式

材料详细要求

必要性及描述

材料出具单位

备注

存档人员有效身份证

原件

一份

必要

本人提供

委托他人代办的,存档人员身份证可以提交复印件,但复印件空白处需签署委托意见并签名。

代办人员有效身份证

原件

一份

非必要(存档人员本人经办时无需提供)

代办人员提供

?

最近单位辞职辞退、取消录(聘)用或开除的通知(批复)文件、解除(终止)劳动(聘用)合同通知书

原件

一份

非必要(符合流动人员人事档案管理范围第(一)、(四)、(五)、(六)、(七)、(八)、(九)款之一的申请人员(详见申请条件)无需提供)

本人提供

?

现用人单位劳动(聘用)合同

原件

一份

非必要(符合流动人员人事档案管理范围第(二)、(三)、(四)、(五)、(七)、(八)、(九)款之一的申请人员(详见申请条件)无需提供)

本人提供

?

?

?

十、申请接收

申请方式:1.现场申请;2.网上申请(http://www.zjzwfw.gov.cn)

联系电话:0571-86552015

办公地址: 杭州市下城区人才市场管理办公室(下城区白石巷318号北二楼)

十一、办理基本流程

1.申请,申请人向杭州市下城区人才市场管理办公室服务窗口提交申请材料,或登陆浙江政务服务网进行网上申请;

2.受理,杭州市下城区人才市场管理办公室收到申请材料后完成受理工作,申请材料不齐全或不正确的,退回并一次性告知所需补正的材料;不符合申请条件的,告知不予受理理由并退还材料;

3.办结,申请材料齐全正确且符合申请条件的,同意人事档案调入,即时开具《流动人员人事档案调档函》;

4.送达,当场或网上送达《流动人员人事档案调档函》。

十二、办理方式

1.现场办理;2.网上办理

十三、办结时限

法定时限:无期限

承诺期限:即办

时限说明:

十四、收费依据及标准

不收费

十五、审批结果

《流动人员人事档案调档函》

十六、结果送达

自作出决定之日起1个工作日内送达

送达方式:现场办理:当场送达;网上办理:网上送达

十七、行政相对人权利和义务

(一)申请人申请出具《流动人员人事档案调档函》服务,应当如实向经办服务机构提交有关材料和反映真实情况,并对申请材料实质内容的真实性负责;

(二)申请人可通过服务窗口、浙江政务服务网或人力社保部门门户网站获取事项服务指南;

(三)做出不予受理决定的,应当说明理由,并告知申请人救济途径。

十八、咨询途径

电话咨询:0571-12345

十九、监督投诉渠道

电话投诉:0571-12345或12345投诉热线

网上投诉:http://zxts.zjzwfw.gov.cn

二十、办公地址和时间

部门服务窗口:杭州市下城区人才市场管理办公室(下城区白石巷318号北二楼)

办公时间:工作日,上午9:00-12:00,下午1:30-5:00。

二十一、办理进程和结果公开查询

电话查询:0571-12345

网上查询:bsjd.zjzwfw.gov.cn

二十二、办事者到办事现场次数

1次

二十三、其他注意事项

??? (一)国有企业、国有控股企业(包括绝对控股和相对控股)和事业单位干部职工档案不属于流动人员人事档案管理范围,应由单位负责调档和管理,人才服务机构不予受理。

??? (二)申请人应及时将《流动人员人事档案调档函》送交原档案管理机构。原档案管理机构须通过机要通信或派专人转递人事档案,严禁个人自带。

??? (三)预先未申请《流动人员人事档案调档函》,原档案管理机构通过机要通信或派专人直接送达人事档案的,需补充提交申请材料(详见本指南第九条:申请材料目录)。

??? (四)杭州市下城区人才市场管理办公室需对送达的人事档案材料进行审核和鉴别。缺少关键材料(用于核定存档人出生日期、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历等重要信息)的,可要求本人作出书面知情说明、承诺补正材料后予以接收,或可退回原管理机构补正材料。材料内容不属于人事档案内容或存在一人多档、重复建档、虚假材料等情况的,退回原管理机构。

??? (五)与本区用人单位签订《毕业生就业协议》的应届普通高校毕业生,按本市“高校毕业生就业手续”办理。人事档案在公共就业服务机构管理,用人单位招用确需调档的,应按公共就业服务机构的要求办理人事档案调转,具体请咨询档案所在地公共就业服务机构,可不申请《流动人员人事档案调档函》。

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