流动人员人事档案材料收集服务指南

一、适用范围

涉及的内容:申请流动人员人事档案材料收集归档

适用对象:个人?

二、事项审查类型

三、审批依据

?1.《中共浙江省委组织部、浙江省人力资源和社会保障厅关于印发<浙江省流动人员人事档案工作服务规范>的通知》(浙人社发〔2013〕3号),“第六条流动人员人事档案材料收集(一)收集内容。流动人员人事档案材料收集的内容,以中组部《干部人事档案材料收集归档规定》(中组发〔2009〕12号)的收集内容为准。(三)材料要求:1.归档材料应为办理完毕的正式材料。材料内容应完整齐全、规范真实、文字清楚、对象明确,并有承办单位或个人署名及形成材料的日期。归档材料规定由单位审查盖章的,应有单位盖章。2.归档材料应采用国际标准A4纸型(297×210mm)。材料左边应留有25mm的装订边。3.归档材料的文字应是铅印、胶印、油印、打印或用蓝黑墨水、墨汁书写,不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及纯蓝墨水和复写纸书写。4.归档材料应为原件。特殊情况存入复印件的,应由原件保管单位注明并加盖公章。一般不得用复印件代替原件存档。”

2.《中共中央组织部、人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发〔2014〕90号),“三、加强流动人员人事档案基本公共服务。流动人员人事档案管理服务是基本公共就业和人才服务的重要内容。流动人员人事档案基本公共服务应当包括:档案的接收和转递;档案材料的收集、鉴别和归档;档案的整理和保管;为符合相关规定的单位提供档案查(借)阅服务;依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明;为相关单位提供入党、参军、录用、出国(境)等政审(考察)服务;党员组织关系的接转(见附件1)。”

四、受理机构

杭州市下城区人才市场管理办公室

五、决定机构

杭州市下城区人才市场管理办公室

六、数量限制

无数量限制

七、申请条件

1.流动人员人事档案在杭州市下城区人才市场管理办公室管理;

2.申请归档的材料属于人事档案材料收集归档范围且符合收集归档要求。

八、禁止性要求

九、申请材料目录

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材料名称

材料形式

材料详细要求

必要性及描述

材料出具单位

备注

存档人员有效身份证

原件

一份

必要

本人提供

委托他人代办的,存档人员身份证可以提交复印件,但复印件空白处需签署委托意见并签名。

代办人员有效身份证

原件

一份

非必要(存档人员本人经办时无需提供)

代办人员提供

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十、申请接收

申请方式:1.现场申请;2.网上申请(http://www.zjzwfw.gov.cn)

联系电话:0571-86552015

办公地址: 杭州市下城区人才市场管理办公室(杭州市下城区白石巷318号)北二楼办事大厅服务窗口

十一、办理基本流程

1.申请,申请人向杭州市下城区人才市场管理办公室服务窗口提交申请材料和申请归档的材料,或登陆浙江政务服务网进行网上申请,确认人事档案在杭州市下城区人才市场管理办公室存放后,持申请材料和申请归档的材料到杭州市下城区人才市场管理办公室服务窗口

现场办理;

2.受理,杭州市下城区人才市场管理办公室收到申请材料和申请归档的材料后完成受理工作,申请材料不齐全或不正确的,退回并一次性告知需要补正的材料;不符合申请条件的,告知不予受理理由并退还材料;

3.办结,申请材料齐全正确且符合申请条件的,即时接收归档材料,出具《材料交接清单》;

4.送达,当场送达《材料交接清单》。

十二、办理方式

现场办理

十三、办结时限

法定时限:无期限

承诺期限:即办

时限说明:

十四、收费依据及标准

不收费

十五、审批结果

《材料交接清单》

十六、结果送达

自作出决定之日起1个工作日内送达

送达方式:当场送达

十七、行政相对人权利和义务

  • 申请人申请流动人员人事档案材料收集服务,应当如实向经办服务机构提交有关材料和反映真实情况,并对申请材料实质内容的真实性负责;
  • 申请人可通过服务窗口、浙江政务服务网或人力社保部门门户网站获取事项服务指南;

(三)做出不予受理决定的,应当说明理由,并告知申请人救济途径。

十八、咨询途径

电话咨询:0571-12345

十九、监督投诉渠道

电话投诉:0571-12345或12345投诉热线

网上投诉:http://zxts.zjzwfw.gov.cn

二十、办公地址和时间

部门服务窗口:杭州市下城区人才市场管理办公室(杭州市下城区白石巷318号)北二楼办事大厅服务窗口

办公时间:工作日,上午9:00-12:00,下午1:30-5:00。

二十一、办理进程和结果公开查询

电话查询:0571-12345

网上查询:bsjd.zjzwfw.gov.cn

二十二、办事者到办事现场次数

1次

二十三、其他注意事项

??? (一)公安、检察、法院、纪律检查、监察、国家安全和其他国家机关等部门形成的归档材料,可凭相关单位介绍信和经办人员有效身份证件直接送交归档。

??? (二)杭州人才市场需对申请收集归档的材料进行鉴别,不属于流动人员人事档案材料收集归档范围或不符合材料收集归档要求的,退回不予归档或告知补正后重新申请。

??? (三-)流动人员人事档案材料收集归档范围包括:履历材料;自传材料;考察、考核、鉴定材料;审计材料;学历学位材料;培训材料;职业(任职)资格材料;评(聘)专业技术职称(职务)材料;反映科研学术水平的材料;政审材料;更改(认定)姓名、民族、籍贯、国籍、入党入团时间、参加工作时间等材料;党、团组织建设工作中形成的材料;表彰奖励材料;违犯党纪、政纪、国法等涉纪涉法材料;招录、聘用材料;任免、调动、授衔、军人转业(复员)安置、退(离)休材料;辞职、辞退、罢免材料;工资、待遇材料;出国(境)材料;党代会,人代会,政协会议,人民团体和群众团体代表会议,民主党派代表会议形成的材料;健康检查和处理工伤事故材料;其他有参考价值的材料等。具体以中组部《干部人事档案材料收集归档规定》(中组发〔2009〕12号)的收集内容为准。

??? (四)流动人员人事档案材料收集归档要求:1、归档材料应为办理完毕的正式材料。材料内容应完整齐全、规范真实、文字清楚、对象明确,并有承办单位或个人署名及形成材料的日期。归档材料规定由单位审查盖章的,应有单位盖章。2、归档材料的文字应是铅印、胶印、油印、打印或用蓝黑墨水、墨汁书写,不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及纯蓝墨水和复写纸书写。材料载体应符合归档要求。材料内容不得涂改和圈划。3、归档材料应为原件,一般不得用复印、扫描、拍摄等复制件代替原件存档,特殊情况需用复制件存档的,应由原件保管单位或材料形成单位注明并加盖公章。

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